Modèle d`un mail

«Salut» n`est pas vraiment approprié pour les e-mails d`affaires, sauf si vous êtes familier avec la personne que vous écrivez à. Si vous ne connaissez pas le nom complet de la personne, utilisez le titre de la personne (par exemple, «cher directeur des services à la clientèle»). Pour la plupart d`entre nous, l`email est la forme la plus courante de communication d`affaires ainsi il est important de l`obtenir correctement. Bien que les e-mails ne sont généralement pas aussi formel que les lettres, ils ont encore besoin d`être professionnel pour présenter une bonne image de vous et votre entreprise. Il ya encore une certaine confusion sur la bonne façon d`écrire des e-mails, qui «ton» est approprié, et si l`utilisation de l`argot ou des abréviations. Il est préférable d`ouvrir et de fermer un e-mail en utilisant «cher» au début et «meilleurs voeux» ou «regards» à la fin. Il y a une théorie dans la publicité appelée «fréquence effective» qui s`applique également aux destinataires de courrier électronique. Les gens ont besoin de voir un message un certain nombre de fois avant qu`ils ne l`absorbent. (N`importe quel nombre de répétitions moins que cela est inefficace, et n`importe quel nombre plus est gaspilleuse.) Et voici un exemple d`e-mail pour vous faire aller avec remplir le modèle: le deuxième paragraphe est une mauvaise tentative d`ajouter une «touche personnelle». Tant que vous êtes professionnel, courtois et poli, il n`y a pas besoin de jeter quelque chose comme ça dedans. Oui, c`est l`email, pas une lettre-mais il n`y a aucune raison ou excuse pour laisser tomber des normes, ou donner la mauvaise impression.

Vos e-mails formels ne devraient jamais avoir des éplices de virgules. L`écriture d`un e-mail formel peut sembler une tâche intimidante puisque le courrier électronique est si souvent utilisé à des fins personnelles et informelles. Si vous avez besoin d`écrire un courriel à un enseignant, patron, contact d`affaires, Agence gouvernementale, ou d`autres destinataires qui exigent la formalité, il suffit de suivre quelques lignes directrices simples. Gardez votre message clair et au point, et suivez les attentes pour le style, le ton et la mise en forme. Enfin, relisez et examinez le contenu de votre e-mail avant de l`envoyer. Vérifiez toujours votre orthographe et grammaire-la plupart des applications de messagerie ont un outil que vous pouvez utiliser pour le faire automatiquement. Rappelez-vous que la communication bâclée donne une mauvaise impression de vous et votre organisation. Le paragraphe d`ouverture est trop occasionnel, informel et non professionnel. Et, surtout, il n`y a pas de Merci pour répondre à l`e-mail initial. Copie scannable permet aux gens de lire votre e-mail, mais ce mot les amener à prendre des mesures. Les courriels sont des communications écrites, et leur but, généralement, est d`envoyer des informations. Si nous détenons les règles de grammaire et de communication claire, nous échouerons à faire passer notre message.

Il est donc important de respecter les directives habituelles. Cependant, les e-mails sont normalement moins formels qu`une lettre d`affaires imprimée. Lorsque vous rédigez un e-mail formel, votre salutation doit se terminer par un signe deux-points, pas une virgule. Si vous répondez à l`enquête d`un client, vous devriez commencer par une ligne de remerciements. Par exemple, si quelqu`un a une question au sujet de votre entreprise, vous pouvez dire: «Merci d`avoir contacté la société ABC». Si quelqu`un a répondu à l`un de vos e-mails, assurez-vous de dire: «Merci pour votre réponse rapide» ou «Merci de me retrouver». Remerciant le lecteur le met à l`aise, et il vous fera paraître plus poli. Español: escribir un Correo electrónico Formal, English: écrire un email formel, Nederlands: een wvncc e – mail versturen, Deutsch: eine formelle email schreiben, Português: escrever um e ‐ mail formel, 中: 写一封正式的邮件, Čeština: Jak napsat formální e mail, Bahasa Indonésie: menulis email Resmi Voici deux exemples d`e-mails.